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경리 회계 실무자가 가장 알고 싶은 것들

경리 회계, 이보다 더 쉬울 수 없다!
유양훈 지음
원앤원북스

2015년 11월 19일 출간

종이책 : 2015년 10월 06일 출간

(개의 리뷰)
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eBook 상품 정보
파일 정보 epub (17.26MB)
ISBN 9788960608047
쪽수 368쪽
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작품소개

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경리 회계 실무자가 가장 알고 싶은 것들을 다룬 책. 경리·회계 담당자라면 꼭 알아야 할 기초지식부터 회계지식, 증빙에 대한 모든 것, 급여신고와 4대보험, 근로기준법과 노무관리, 세금 등에 대해 자세한 내용을 살펴본다.
지은이의 말 _ 사회생활을 하면서 알고 있으면 좋을 경리ㆍ회계 업무

1장 경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 기초지식 7가지
경리업무의 정의와 그 흐름에 대해 알아보자
매일 해야 하는 업무와 월별로 해야 하는 업무는 무엇인가?
홈택스와 4대사회보험 정보연계센터를 최대한 활용하자
매출 발생시 처리해야 하는 업무는 무엇인가?
경리ㆍ회계 담당자는 사업자등록증과 친하게 지내야 한다
현금영수증 가입의무자인지 발행의무자인지 확인하자
경리ㆍ회계 담당자는 창업자로서의 마인드를 가져야 한다

2장 경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 회계지식 10가지
회계란 무엇이고 어떤 역할을 하는가?
회계의 분류, 어떻게 해야 하는가?
계정과목이란 무엇이고 어떤 역할을 하는가?
부기와 기장이란 무엇이고 어떤 역할을 하는가?
전표란 무엇이고 어떤 역할을 하는가?
장부란 무엇이고 어떤 역할을 하는가?
결산이란 무엇이고 어떤 역할을 하는가?
원가회계에 강해지면 실무에 강할 수 있다
원가란 무엇이고 그 종류에는 어떤 것들이 있나?
제조원가명세서 작성과 손익계산서와의 관계를 파악하자

3장 경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 증빙에 대한 모든 것
증빙관리가 왜 필요하고 중요한가?
적격증빙이란 무엇이고 어떻게 관리해야 하나?
세금계산서란 무엇이고 어떻게 관리해야 하나?
세금계산서에 대해 좀더 구체적으로 알아보자
여비교통비 정산에 따른 증빙관리, 어떻게 할 것인가?
접대비에 대한 증빙관리, 어떻게 할 것인가?

4장 경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 급여신고와 4대보험
원천징수란 무엇이고 어떻게 처리하나?
인건비, 회계처리 노하우는 이것이다
세무상 중요한 포인트는 복리후생비와 임원급여다
인건비 신고시 소득의 종류에 대해 구분할 수 있어야 한다
기타소득에 대해 좀더 자세히 알아보자
근로소득에 대한 인건비 신고, 이렇게 하면 좋다
연말정산, 경리 담당자에게는 중요한 업무 중 하나다
외국인근로자소득자의 인건비 신고, 이렇게 하자
퇴직연금에 대해 구체적으로 알아보자
4대보험이란 무엇이고 어떻게 처리해야 하는가?

5장 경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 근로기준법과 노무관리
입사ㆍ퇴사시 챙겨야 할 서류와 신고사항은 무엇인가?
임금과 퇴직금 규정, 이렇게 처리하자
상시 근로자 수에 따른 노무관리 핵심 포인트
취업규칙 작성 및 비치 의무를 꼭 지켜야 한다
외국인근로자 고용시 반드시 알아야 할 고용허가제도
해고와 관련해 알아야 할 중요한 사항

6장 경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 세금의 모든 것
우선 세금의 종류부터 잘 파악하자
부가가치세란 무엇이고 어떻게 처리해야 하나?
일반과세자와 간이과세자, 부가세 신고방법은 이것이다
소득세란 무엇이고 어떻게 처리해야 하나?
기준경비율과 단순경비율이란 무엇인가?
간편장부란 무엇이고 어떤 경우에 사용하는가?
법인세란 무엇이고 어떻게 처리해야 하나?
세무조사, 한 번은 받는다는 자세로 대비하자
억울하게 세금 통지를 받았을 경우 대처하는 방법

7장 실무에 강한 경리ㆍ회계 담당자는 따로 있다
개인사업자와 법인사업자의 차이는 무엇인가?
벤처기업으로 판단할 수 있는 해당 조건은 무엇인가?
기업부설연구소 인증을 받으면 각종 혜택이 있다
유능한 경리ㆍ회계 담당자라면 기본적인 계약서 검토는 필수다
금융소득 종합과세에 대해 알아보자
성희롱 예방교육도 의무적으로 시행해야 한다
사업용 계좌를 반드시 의무적으로 사용해야 한다

『경리ㆍ회계 실무자가 가장 알고 싶은 것들』저자와의 인터뷰

경리(經理)란 사전적으로 ‘일을 경영하고 관리하는 것’을 말하며, 물자의 관리나 금전의 출납 등을 맡아보는 사무 또는 그 부서나 사람을 의미한다. 그러나 구체적으로 경리업무를 설명하려면 경리 담당자의 업무가 매우 다양해서 한마디로 규정하기 어렵다. 경리업무를 크게 구분해보면 협의의 경리업무, 자금업무, 회사 총무 및 경영관리 업무로 나눌 수 있다. 다양한 경리업무들 중에 핵심은 사업체 규모에 맞는 재무 및 세무 백데이터를 만들어가는 것, 즉 경영 활동을 기록하는 것이다. 경리 담당자는 기업 활동과 성과를 숫자로 정확하게 기록?보고?관리해야 한다. 기록은 회계라는 언어로써 나타낸다. 일반적으로 창업 초기 또는 소규모 사업장의 경우 한두 명의 주주들이 회사를 설립하고 그들이 직접 경영에 참여하기 때문에 장부에 기록하는 목적이 국세청에 하는 세무보고용 신고서나 재무제표를 만들기 위한 역할에 치중될 수밖에 없다. 그래서 경리는 매월 있는 각종 세무신고 일정을 위주로 업무가 이루어진다. _ pp.17~18

지급명세서 신고는 2월부터 3월까지 소득별로 이루어진다. 2월에는 연말정산이 있다. 경리로서 직원들이 가장 중요하게 생각하는 부분이라는 점을 꼭 생각하고, 회사 내 서비스 차원에서 새로 바뀐 연말정산 등에 대해 미리 공부해서 직원들이 물어보는 내용을 답변할 수 있으면 분명 유능한 직원으로의 이미지 변신도 가능할 것이다. 3월에는 가장 중요한 법인세 신고가 있다. 경리 초보자의 경우 담당 세무회계사무소에 대부분 업무를 맡길 수밖에 없다. 하지만 최소한 미리 3월 말까지 납부해야 할 예상 법인세는 3월 초에 파악해서 자금 계획을 세워야 한다. 이는 2월부터 미리 담당 세무회계사무소에 문의를 하고 관심을 가져야 최대한 빨리 해당 업무를 이끌어낼 수 있다. 5월은 종합소득세 신고 기간이다. 이때는 회사 대표자와 같은 임원의 경우 타소득(부동산임대 또는 금융소득종합과세 등)도 있을 수 있으므로 미리 확인해야 한다. 5월 초가 되면 대표자 등에게 종합소득세 신고 기간인데 혹시 도와드릴 것이 있는지 물어보도록 하자. _ p.30

일반적인 경우 매출 인식시기(매출기록)는 상품 등의 인도일자다. 즉 결제를 받는 날에 세금계산서를 발행하는 것이 아니다. 이때 매출은 어떤 금액으로 해야 할까? 당연히 판매가격에서 해야 하는데, 이때 특별한 경우로 매출에누리나 매출환입은 매출에서 차감해야 한다. 따라서 매출에누리 및 매출환입이 발생한 경우 마이너스 수정세금계산서를 발행해야 하며, 매출액에서 차감하는 형식으로 손익계산서를 작성해야 한다. 매출할인의 경우 매출항목에서 차감하는 시기는 당초 매출이 이루어진 시기가 아닌 실제 매출할인이 발생한 회계연도(사업연도, 귀속연도)에 차감한다. 즉 반품?하자?할인(약관이나 규정에 해당되는 것) 등으로 인한 경우에 마이너스 세금계산서만 발행이 가능하다. 구체적인 예를 들어보겠다. 장동건 씨는 사과 100만 원 어치를 팔았다. 그런데 1주일 후 상품의 일부에 하자가 있어 사과 20만 원 어치를 돌려받았다. 매출환입이 발생한 것이다. 만약 장동건 씨가 사과로 돌려받지 않고 그냥 20만 원을 깎아준다고 했다면 이는 매출에누리로 처리한다. _ pp.40~41

회계란 정보이용자들이 합리적인 의사결정을 할 수 있도록 기업 실체의 경제적 활동을 측정?기록하고 이에 관한 정보를 수집?요약해 정보이용자에게 전달하는 과정이다. 이때 정보이용자를 기준으로 회계를 분류하는데 크게 재무회계와 관리회계, 그리고 세무회계로 분류한다. 재무회계(Financial accounting)란 외부 정보이용자의 경제적 의사결정에 도움을 주도록 하는 외부보고를 목적으로 한 회계를 말한다. 투자자(자본), 채권자(부채), 정부(세금)가 주된 이용자다. 재무회계에서 정보이용자에게 정보를 제공할 때는 재무제표라는 형식을 이용한다. 재무제표는 일정한 규칙에 따라 통일된 양식으로 작성되며, 기업의 재무 상태와 경영성과 등의 정보를 제공한다. 보통 재무회계를 알기 위해서는 회계원리부터 시작해 중급회계와 고급회계를 공부하게 된다. 회계원리는 부기의 원리부터 계정과목별 기초적인 지식을 공부하고, 중급회계에서는 보다 깊이 있게 각 계정과목별 처리방법 등에 대해서 공부한다. _ pp.67~68

경리업무를 직접적으로 하지 않더라도 회사에서 한 번쯤은 마주치게 되는 것이 ‘전표’라는 서식이다. 보통 지출결의서와 함께 발생하는 부분이다. 전표라는 것은 ‘표가 들어 있는 종이’라는 뜻인데, 전표의 양식으로 통일된 것은 없다. 회사에 따라 자기 입맛에 맞게 조금씩 고쳐가면서 쓰는데, 그 이유는 전표는 외부에 보일 일이 없고 내부에서만 관리할 목적으로 쓰이기 때문이다. 제3자가 봐야 하는 문서가 아니기 때문에 통일된 양식을 고집할 필요가 없고, 뺄 것은 빼고

경리ㆍ회계의 이론과 실무를 한 번에 잡는 가이드북!
이 책은 경리ㆍ회계에 대한 전문지식이 없는 일반인은 물론, 현직에서 갓 경리ㆍ회계 담당자가 된 입문자부터 경력 있는 실무자까지 경리ㆍ회계에 대한 개념정리와 기초지식, 실무에서 유용하게 쓰이는 노하우 등을 이해하기 쉽게 알려준다. 회사의 근간(根幹)이라고도 할 수 있는 경리ㆍ회계 업무를 익히는 데 매우 좋은 길잡이가 되어줄 책이다. ‘경리ㆍ회계’라는 단어를 들었을 때는 거리가 멀고 막연하게 느껴지지만, ‘4대보험’이나 ‘현금영수증’ ‘연말정산’이라는 단어는 비교적 친근하게 느껴진다. 사실 경리ㆍ회계는 생각보다 우리 일상에 매우 근접해 있다. 이를 증명하듯 도표를 첨부해 내용이 한눈에 들어올 수 있도록 했고, 실제 저자가 겪었던 사례를 제시하며 저자만의 노하우와 통상적인 문제해결 방법을 친절히 설명했다.
세무조사와 상속세를 전문으로 하는 유진세무회계사무소의 대표세무사로 재임중인 저자는 막연하게 알고 있는 경리ㆍ회계에 대해 겁먹지 말라고 말하며, 경리ㆍ회계는 사회생활을 하는 데 영어만큼이나 필요한 분야라고 말한다. 직접 사업을 하는 경영자뿐만 아니라 회사에 근무하는 근로자도 본인이 근무하는 회사의 경영 상태를 파악하고 그동안의 실적을 알 수 있는 객관적인 자료로 회계를 이용한다. 또한 일반인들이 재테크로 주식투자를 할 때 좀더 적극적으로 투자하기 위해서는 회사의 경영 상태나 실적 등을 파악해야 하는데, 회계가 바로 이러한 정보를 알리는 기초적인 언어로서 중요하다. 이 책을 읽고 나면 더이상 경리ㆍ회계가 어려운 학문이 아니라 일상생활에 필수로 알아두어야 할 학문으로 매우 친숙하게 다가올 것이다.

실무에 바로 써먹는 경리ㆍ회계의 모든 것!
이 책은 경리ㆍ회계를 처음 접하는 사람부터 더욱 능숙한 실무자가 되기 위한 사람들까지 단계별로 내용을 골라 읽을 수 있도록 총 7장으로 구성되었다. 1장 ‘경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 기초지식 7가지’에서는 경리업무에 대한 전체적인 흐름과 경리ㆍ회계 담당자의 월ㆍ일별 업무에 대해 포괄적으로 소개하고, 핵심 업무에 대한 간략한 소개와 함께 어떤 마음가짐으로 일해야 하는지 알려준다. 2장 ‘경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 회계지식 10가지’에서는 경리ㆍ회계에 대해 업무를 좀더 세분화하고 실무에서 많이 쓰이는 서류나 용어에 대해 자세히 소개한다. 3장 ‘경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 증빙에 대한 모든 것’에서는 가장 기본적이면서도 중요한 증빙관리에 대한 업무를 설명한다. 4장 ‘경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 급여신고와 4대보험’에서는 경리ㆍ회계 담당자가 아닌 다른 직원들에게도 직결되는 인건비 신고와 4대보험에 대한 내용을 짚었다.
5장 ‘경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 근로기준법과 노무관리’에서는 4장에 이어 직원들에게 중요한 근로기준법과 노무관리에 대한 개념과 그 업무를 알려준다. 최근 외국인근로자가 늘어나는 추세를 감안해 외국인근로자에 대한 내용도 담았다. 6장 ‘경리ㆍ회계 담당자라면 꼭 알아야 할 세금의 모든 것’에서는 복잡하면서도 중요한 세금을 소개하며 한 번쯤 궁금했을 법한 핵심적인 것들을 짚는다. 7장 ‘실무에 강한 경리ㆍ회계 담당자는 따로 있다’에서는 경리ㆍ회계 담당자가 회계적인 업무 이외에 회사의 전반적인 업무를 소개해 보다 멀리 앞을 바라볼 수 있도록, 현직에서 근무하는 담당자들의 실무능력을 더욱 심화할 수 있는 장을 마련했다. 회계를 전혀 모르는 사람도 쉽게 접근할 수 있기를 바라는 마음으로 썼다는 저자의 말처럼 이 책은 경리ㆍ회계가 막연했던 사람에게는 경리ㆍ회계와 친해지는 기회가 되고, 경리ㆍ회계 업무를 더욱 잘하고 싶은 사람에게는 능력을 향상하는 데 안성맞춤인 책이 되어줄 것이다.

책속으로 추가

만약 증빙이 없다면 그 거래사실을 아무도 인정해주지 않는다. 따라서 그 거래가 매입이었다면 뭘 사지도 않았는데 돈이 밖으로 유출된 것이라 판단할 것이고, 그 거래가 비용과 관련된 것이었다면 실제로 비용이 발생하지도 않았는데 비용이 발생했다고 거짓말을 하고 이익을 적게 만들어서 세금을 덜 낸 것이라고 생각할 수도 있다. 또한 그런 일이 계속 발생한다면 그 회사는 소위 양치기회사가 되어서 이후에 실수로 증빙을 누락한 경우에도 고의로 누락했을 거라는 의심을 받을 수 있다. 실제로 최근에는 실제 발생한 거래가 아닌데도 어떻게든 증빙을 만들어서 합리화시키려는 회사가 늘어나면서 이런 가짜증빙으로 인해 불성실한 세금신고가 발생했을 때 증빙의 신뢰성보다는 그 회사의 신뢰성을 우선적으로 판단하는 경향이 많아졌다. 여기서 중요한 핵심은 이러한 거래 관계에 대해서 회계학상과 세법(국세청)에서 인정하는 부분이 다르다는 것痼甄 국세청에서 인정하는 개념은 법률뿐만 아나라 다양한 예규 등에 의해서 확인이 가능하며, 어떻게 보면 이를 완전하게 만족시키기는 현실적으로 어렵다. _ pp.116~117

세금계산서는 매우 중요한 적격증빙이며, 사업자 입장에서도 매우 중요한 세정 협력 의무 서류이기도 하다. 즉 세금계산서를 잘못 발행하거나 받으면 가산세와 직결되며, 요즘에는 전자세금계산서로 제도가 잘 되어 있어 신고 후 1년 이내에 잘못 교부되거나 신고된 내용에 대해 국세청으로부터 소명요구를 받는다. 세금계산서를 통해서 법인세?부가가치세?소득세 계산의 원천이 되는 매출 규모를 파악할 수 있으며, 거래상대방의 매출?매입의 규모 또한 파악할 수 있다. 세금계산서는 사업자라면 누구나 의무적으로 발행하고, 수취해야 한다. 하지만 모든 사업자가 발행해야 하는 것은 아니며, 부가가치세를 면제받는 면세제품 관련 사업을 하는 사업자는 발행하고 싶어도 발행할 수 없다. 세금계산서란 부가가치세 납세의무자(일반과세자)로 등록한 사업자가 교부한 세금계산서를 말하는 것이므로 미등록사업자, 간이과세자, 면세사업자 등이 발행한 세금계산서는 법정지출증빙으로서의 효력이 없다. 이 중 면세사업자란 면세물품을 파는 사업자를 말한다. _ pp.139~140

이번에는 급여 지급시에 가장 궁금해하는 계정과목에 대해서 알아보자. 국민연금보험료 회사부담금은 세금과 공과금으로 처리하고, 건강보험료와 고용보험료 회사부담금은 복리후생비로 계상한다. 또한 산재보험료는 보통 보험료 계정과목을 사용한다. 그러나 이는 기준이 될 뿐이며, 각 회사에서 계정과목을 별도로 지정해 사용하기도 해 실익은 크지 않다. 단지 계정과목을 한 번 정하면 통일되게 계속 사용해야 하는 것이 더 중요하다. 급여와 함께 잡급이라는 계정도 있다. 이는 근로기간이 3개월 미만인 일용근로자에 대한 일당 개념의 지출이 있을 때 사용하는 계정이다. 구분 실익은 세무상 신고와 4대보험 등에서 정규직 근로자와 차이가 있기 때문이다. 관리적 측면에서도 당연히 별도로 계상해야 한다. 잡급 지급시에는 지출증빙으로 일용노무비 지급명세서를 작성해야 하며, 일용근로자의 신분증 사본 등을 보관해야 한다. 급여 관련 회계처리에 대해서 간단하게 2가지로 나누어 설명해보겠다. _ p.170

연말정산의 개념에서 살펴본 것처럼 연말정산을 하면 두 금액을 비교해서 그 차액을 돌려받거나 더 내게 되어 있다. 그런데 연말정산의 묘미는 바로 내가 내야 할 세금을 줄일 수 있다는 데 있다. 연말정산의 구조상 내가 내야 될 세금이 줄어들면 돌려받을 가능성이 크고, 줄이면 줄일수록 차액은 점점 커져 내가 돌려받는 금액도 커진다. 그 줄이는 역할을 하는 것이 바로 ‘공제’다. 우리가 현금으로 물건을 사면서 끊었던 현금영수증, 교회에 다니면서 냈던 헌금, 근무시간에 몰래 쇼핑몰에 들어가서 물건을 구매하는 데 사용했던 신용카드 등이 내가 한 해 벌어들인 소득을 줄여주어서 내야 할 세금이 줄어들고, 결국 세금을 돌려받을 확률을 크게 만들어주는 공제의 역할을 하는 것이다. 물론 카드를 몇 억을 썼든, 헌금으로 수억을 냈든 내가 낸 세금을 무조건 전액 환급받는 것은 아니지만 그만큼 환급받을 확률은 높아진다. 요즘은 국세청에서 연말정산 소득공제자료를 조회할 수 있는 서비스를 제공하기 때문에 본인의 공제액이 얼마인지 손쉽게 알아볼 수 있다. _ p.201

임금이란 사용자가 근로의 대가로 근로자에게 임금 또는 봉급, 그 밖에 어떠한 명칭으로든지 지급하는 일체의 금품을 말한다. 임금은 근로의 대상이므로 임금지급의 목적이 근로에 대한 대가로 사용자의 지휘?감독하에 제공하는 종속노동관계에서의 근로에 대한 대가여야 한다. 따라서 근로의 대가가 아닌 호의적?은혜적?실비변상적 급여는 임금이 아니다. 경조금이나 장려금과 같은 은혜적인 급여나 영업활동비나 출장비와 같은 실비변상적 급여도 마찬가지다. 좀더 구체적으로 임금에 대해서 알아보면, 임금은 통상임금과 평균임금으로 나뉜다. 평균임금은 근로자가 정상적인 근로를 하지 않거나 퇴직을 하는 경우 근로자의 정상적인 생활을 보장하기 위해 지급되는 통상적인 생활임금의 기준액을 말한다. 통상적인 근로를 할 수 없을 때도 가능한 한 실제 받았던 통상적인 생활임금에 따른 근로자의 생활을 보장하려는 데 제도적 취지가 있다. _ pp.228~229

징계해고는 해고절차를 취업규칙이나 단체협약에 규정하고 있다면, 해고를 할 정당성이 충분하다 하더라도 취업규칙이나 단체협약에서 정하고 있는 징계의 절차를 지키지 않은 해고는 무효가 될 수 있다. 다만 이 경우에도 다시 절차를 이행해 해고를 하면 절차 위반의 문제는 사라진다. 예를 들어 회사의 근로자가 잦은 무단결근을 한다고 해서 해당 부서장이 불러내 구두로 나오지

작가정보

저자(글) 유양훈

저자 유양훈은 국민대학교 공과대학을 졸업한 후 연세대학교 법무대학원에서 법학석사 학위를 받았다. 세무회계 및 기업회계 자격시험 출제위원, 국세정보공개 심의위원회 위원, 마포세무서 납세자권익존중위원회 위원, 중소기업청 제도개선 자문위원, 한국세무사회 국제협력위원회 위원, 미국에 본사를 둔 국내 IT 기업의 CFO를 역임했다. 매일경제TV, 한국경제TV 생방송에 고정출연하고 한국생산성본부 강의 등 다수의 자문활동을 했으며, 국세청에서 세정협조 표창(마포세무서장 표창)을 받기도 했다. 현재는 세무조사와 상속세를 전문으로 하는 유진세무회계사무소 대표세무사로 재임중이다.

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    P.
    경리 회계 실무자가 가장 알고 싶은 것들
    경리 회계, 이보다 더 쉬울 수 없다!
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