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(1) 회의 알림 Notice of Meeting

모임이나 회의를 알릴 때 사용하는 표현들

Notice is hereby given that the meeting will be held at ~ on ~.
회의가 ~날 ~시에 열림을 고지합니다.
On behalf of ~ (the company, the department)
(회사를, 부서를) 대표하여 ~
I would like to inform you that ~
~을(를) 당신에게 알립니다.
I would like to let you know about upcoming meeting.
다음 회의에 대해서 여러분들에게 알립니다.
On behalf of the A department, I'd like to recommend you all to attend the meeting that would be held on B at C.
A부서 대표로써 C시간에 B에서 열리는 회의에 참석해주시라고 권합니다.
The meeting will be held ~
회의가 ~에서 열립니다.
There will be a meeting on A at B to discuss the issues.
A일 B시에 문제를 논의하는 회의가 있겠습니다.
The meeting will be held in A room tomorrow morning at 9 am.
모임이 내일 아침 9시에 A실에서 열립니다.
We need to know how many people are attending in order to book an appropriate sized venue.
적당한 회의장소를 예약하기 위해 얼마나 많은 사람들이 참석하는 지 알아야 합니다.
Please confirm your participation as soon as possible.
여러분의 참석 여부를 가능한 한 빨리 알려주시기 바랍니다.
I'd like to recommend you all to attend the meeting
모두 회의에 참석해주시길 바랍니다.
Attendance is mandatory.
참석은 의무입니다.
This meeting will surely be helpful for all people.
이 모임은 모두에게 도움이 될 것입니다.
Parking is available at ~.
~에 주차가 가능합니다.
You may call me if you have any questions or special requests.
어떤 문의사항이나 특별한 요구가 있으면 전화 주세요.
I hope to see you all there.
모두 그곳에서 보기를 바랍니다.
Looking forward to seeing you soon.
곧 만나기를 기대합니다.
I kindly ask you to send me confirmation that you have received my email.
저의 메일을 받았다는 확인 메일을 보내주시면 고맙겠습니다.

Case 1 (예문 1)

To : All Staffs

The meeting of the department will be held in conference room at
4 PM on Friday, September 18, 2020.
On behalf of the A department, I'd like to recommend you all to
attend the meeting as much as possible.
Your presence as the staff of the company is important.
I have attached a draft agenda for the meeting and you can let me know if there is anything else we need to discuss.
I hope to see you all there.
Have a great day.
(Please find attached the agenda.)

모든 직원들에게.
부서회의가 2020년 9월 18일 금요일 오후 4시에 회의실에서 열립니다.
A부서 대표로써 가능한 한 여러분 모두 회의에 참석해주시길 바랍니다.
회사의 일원으로써 참석하는 것은 중요합니다.
회의 안건의 초안을 첨부 하였습니다.
그밖에 논의해야 할 사항이 있으면 알려 주십시오.
그곳에서 모두 만나기를 바라며 좋은 하루 되세요.
(첨부된 안건을 확인하세요.)