업무의 잔머리
업무 속도를 높여주는 실무 기술 MS office, 매크로, Auto Hot Key
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2019년 06월 17일 출간
종이책 : 2019년 05월 10일 출간
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작품소개
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매크로와 단축키만 잘 다뤄도
퇴근시간을 앞당길 수 있다!
일잘러 대기업 직원이 알려주는
오피스 프로그램 실전 활용 노하우
문서 작성, 프레젠테이션 작성, 표와 그래프 차트 작성 등 우리가 업무 중에 마이크로소프트 오피스 프로그램을 활용해 해야 하는 작업은 수도 없이 많다. 그리고 이런 작업은 매크로, 단축키, 서식 등의 기능을 활용하는 것으로 작업시간을 대폭 단축시킬 수 있다.
이 책은 앞서 언급한 기능들 중에서도 보고서 양식 맞추기, 표 작성 등 업무 중 마주하게 될 반복 작업들을 빨리 해결할 수 있도록 도와줄 오피스 프로그램의 기능들에 대해 설명한다. 워드에서 보고서의 체계를 잡기 위해 활용하는 스타일 기능과 단축키, 표로 이루어져 있는 엑셀에서 활용하는 표 지정 기능과 각종 함수, 오피스 프로그램에서 지원하는 매크로 기능의 설정 및 활용 등 숙달되면 작업시간을 대폭으로 줄여주는 기능들을 알기 쉽게 풀어준다.
또한 오피스 프로그램으로 한정하지 않고 윈도우 운영체제를 더욱 빠르게 활용할 수 있도록 각종 매크로와 단축키 등을 지정할 수 있게 해주는 오토핫키Auto Hot key라는 프로그램의 활용법까지도 소개한다.
이 책에서 언급하는 기능들을 손에 익히는 순간, 실속 없이 시간만 빼앗는 반복 작업으로부터 자유로워질 수 있을 것이다.
퇴근시간을 앞당길 수 있다!
일잘러 대기업 직원이 알려주는
오피스 프로그램 실전 활용 노하우
문서 작성, 프레젠테이션 작성, 표와 그래프 차트 작성 등 우리가 업무 중에 마이크로소프트 오피스 프로그램을 활용해 해야 하는 작업은 수도 없이 많다. 그리고 이런 작업은 매크로, 단축키, 서식 등의 기능을 활용하는 것으로 작업시간을 대폭 단축시킬 수 있다.
이 책은 앞서 언급한 기능들 중에서도 보고서 양식 맞추기, 표 작성 등 업무 중 마주하게 될 반복 작업들을 빨리 해결할 수 있도록 도와줄 오피스 프로그램의 기능들에 대해 설명한다. 워드에서 보고서의 체계를 잡기 위해 활용하는 스타일 기능과 단축키, 표로 이루어져 있는 엑셀에서 활용하는 표 지정 기능과 각종 함수, 오피스 프로그램에서 지원하는 매크로 기능의 설정 및 활용 등 숙달되면 작업시간을 대폭으로 줄여주는 기능들을 알기 쉽게 풀어준다.
또한 오피스 프로그램으로 한정하지 않고 윈도우 운영체제를 더욱 빠르게 활용할 수 있도록 각종 매크로와 단축키 등을 지정할 수 있게 해주는 오토핫키Auto Hot key라는 프로그램의 활용법까지도 소개한다.
이 책에서 언급하는 기능들을 손에 익히는 순간, 실속 없이 시간만 빼앗는 반복 작업으로부터 자유로워질 수 있을 것이다.
시작하며 ─ 4
CHAPTER 01 “MS Office” 이것만은 알고 가자
１. 누구나 알 것 같은, 그러나 잘은 모르는 “옵션” ─ 12
２. S/W 기능 활용의 핵심 “메뉴와 단축키” ─ 26
CHAPTER 02 공식 문서는 내게 맡겨라 “Word”
１. 문서 편집의 첫걸음 “레이아웃” ─ 46
２. 글의 기본단위 “단락” ─ 50
３. 정식 문서의 기초공사 “스타일” ─ 61
４. 글의 마무리 “검토” ─ 65
CHAPTER 03 발표는 내가 책임지겠소 “Power Point”
１. 디자인의 첫걸음 “테마”, “슬라이드 마스터” ─ 72
２. 똑똑해야 할텐데… “Smart Art” ─ 85
３. 좌우로 “정렬” ─ 88
４. 공동 작업의 일등 공신 “검토” ─ 92
CHAPTER 04 분석은 내가 왕이외다 “Excel”
１. Excel이 이미 표인데 왜? “표 지정” ─ 98
２. 일등 일꾼 “함수” ─ 105
３. 분석의 Ace of Ace “피벗 테이블” ─ 111
CHAPTER 05 잔머리 고급기술 “매크로”
１. 시작부터 뭐가 이렇게 어렵지? - 매크로 사용 설정하기 ─ 120
２. 매크로 첫걸음 “기록하기와 편집하기” ─ 123
３. 매크로 예제 1(상장 만들기) ─ 129
４. 매크로 예제 2(자동 페이지 매기기) ─ 134
５. 매크로 예제 3(이름표 만들기) ─ 150
CHAPTER 06 잔머리의 슈퍼 변종 “Auto hot key”
１. 설치 및 사용하기 ─ 162
２. Hot key 지정 ─ 165
３. 네 힘을 보여줘 - Auto hot key 활용 예(단순 반복 도우미) ─ 168
마치면서 ─ 180
CHAPTER 01 “MS Office” 이것만은 알고 가자
１. 누구나 알 것 같은, 그러나 잘은 모르는 “옵션” ─ 12
２. S/W 기능 활용의 핵심 “메뉴와 단축키” ─ 26
CHAPTER 02 공식 문서는 내게 맡겨라 “Word”
１. 문서 편집의 첫걸음 “레이아웃” ─ 46
２. 글의 기본단위 “단락” ─ 50
３. 정식 문서의 기초공사 “스타일” ─ 61
４. 글의 마무리 “검토” ─ 65
CHAPTER 03 발표는 내가 책임지겠소 “Power Point”
１. 디자인의 첫걸음 “테마”, “슬라이드 마스터” ─ 72
２. 똑똑해야 할텐데… “Smart Art” ─ 85
３. 좌우로 “정렬” ─ 88
４. 공동 작업의 일등 공신 “검토” ─ 92
CHAPTER 04 분석은 내가 왕이외다 “Excel”
１. Excel이 이미 표인데 왜? “표 지정” ─ 98
２. 일등 일꾼 “함수” ─ 105
３. 분석의 Ace of Ace “피벗 테이블” ─ 111
CHAPTER 05 잔머리 고급기술 “매크로”
１. 시작부터 뭐가 이렇게 어렵지? - 매크로 사용 설정하기 ─ 120
２. 매크로 첫걸음 “기록하기와 편집하기” ─ 123
３. 매크로 예제 1(상장 만들기) ─ 129
４. 매크로 예제 2(자동 페이지 매기기) ─ 134
５. 매크로 예제 3(이름표 만들기) ─ 150
CHAPTER 06 잔머리의 슈퍼 변종 “Auto hot key”
１. 설치 및 사용하기 ─ 162
２. Hot key 지정 ─ 165
３. 네 힘을 보여줘 - Auto hot key 활용 예(단순 반복 도우미) ─ 168
마치면서 ─ 180
작가정보
저자(글) 이주석
저자 : 이주석
2006년 LG 화학에 입사하여 2019년 현재까지 재직 중입니다.
스스로를 ‘잔머리 대마왕’으로 칭하고 있으며, 작지만 실용적인 기술에 관심이 많고 배우기를 좋아합니다. 배우고 익힌 정보를 주변 사람들과 나누는 것을 좋아하여 사내에서는 ‘About 시리즈’라는 이름의 개인 프로젝트를 진행하여 ‘Battery’, ‘System’, ‘주재원 생활’ 등의 내용을 정리하여 직장 동료들과 나누고 있습니다.
이번에 출간 기획한 『업무의 잔머리』는 ‘About 시리즈’의 네 번째 이야기로, 처음에는 앞선 시리즈와 마찬가지로 사내에 배포할 의도로 기획되었습니다. 사내 배포 전, 평소 친하게 지내던 직장 동료들에게 내부 감수의 도움을 부탁했는데 감수자 중에서도 적극적인 한 동료의 제안으로 본격적인 출판을 기획하게 되었습니다.
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